社内Wikiを自前で持つなら：Confluence・Notionの代わりになるオープンソース8件を比較

社内の手順書、会議の記録、よくある質問への回答。こうした情報は、ConfluenceやNotionのようなサービスに置いているチームが多いはずです。一方で、「社内の情報を外部のサービスに預けたくない」「人数が増えて月額がかさんできた」という理由で、自前のサーバーで動かせるツールを探す人も増えています。

この記事では、当サイトの「ノート・ドキュメント」カテゴリに掲載している27件の中から、チームで使う社内Wikiに向いた8件を取り上げて比べます。

比較の前に：3つのタイプがある

「ノート・ドキュメント」に分類されるツールは、大きく3つのタイプに分かれます。社内Wikiを探しているなら、まず1つ目のタイプから選ぶのが近道です。

タイプ	向いている使い方	例
チームのWiki・ナレッジベース	社内の手順書やナレッジを、権限を分けて共有する	Outline、Wiki.js、BookStack
公開ドキュメントのサイト	製品マニュアルなどを、Gitで管理して公開する	Docusaurus、MkDocs、VitePress
個人のノート	自分用のメモや知識を、端末間で同期する	Joplin、Logseq、Trilium

この記事の比較は、1つ目のタイプ（とNotionのように幅広く使えるもの）が対象です。

8件の比較

数字は当サイトの掲載データ（2026年9月30日時点）です。

ツール	主な代替対象	ライセンス	Docker	画面の日本語	スター
AppFlowy	Notion	AGPL-3.0	対応	翻訳あり	約7.7万
AFFiNE	Notion	MIT	対応	未確認	約7.3万
Outline	Confluence	BUSL 1.1	対応	未確認	約4.1万
Wiki.js	Confluence	AGPL-3.0	対応	未確認	約2.9万
Docmost	Notion	AGPL-3.0	対応	翻訳あり	約2.2万
BookStack	Confluence	MIT	対応	翻訳あり	約1.9万
MediaWiki	Confluence	GPL-2.0	対応	翻訳あり	約5,200
XWiki	Confluence	LGPL-2.1	未確認	翻訳あり	約1,300

「画面の日本語」は、リポジトリに日本語の翻訳ファイルがあるかを自動で調べた結果です。「未確認」は、翻訳が無いという意味ではなく、まだ確認できていないという意味です。また、翻訳ファイルがあっても、すべての画面が訳されているとは限りません。

8件とも、この1年の間に更新が続いています。スター数は注目度の目安で、使いやすさや品質の順位ではありません（詳しくは「GitHubの見方」を参照してください）。

用途ごとの選び方

手順書・マニュアルを整理したい：BookStack

BookStackは、「本棚・本・章・ページ」という書籍のような階層で文書を整理するWikiです。どこに何を書くかが決まっているので、社内の手順書や業務マニュアルの置き場に向いています。ライセンスはMITです。

Confluenceのように、チームのナレッジを集めたい：Wiki.js・Outline

Wiki.jsは、Markdownで書けるWikiで、細かい権限設定と多言語対応を備えています。部署ごとに見せる範囲を分けたい場合の候補です。

Outlineは、動作の速さとリアルタイムの共同編集が特徴のナレッジベースです。ただし、ライセンスはBUSL 1.1で、一般的なオープンソースライセンスではありません。社内で使う分には問題になりにくいものの、Outlineを組み込んだサービスを社外に提供する場合などは条件の確認が必要です（「ライセンスの分類」の記事も参照してください）。

Notionのように、文書もタスクもまとめたい：AppFlowy・AFFiNE・Docmost

AppFlowyは、ドキュメント・Wiki・プロジェクト管理を1つにまとめたワークスペースです。AFFiNEは、ドキュメントとホワイトボードを行き来できるのが特徴です。

Docmostは、リアルタイムの共同編集・図表・権限管理を備えた社内文書の基盤です。Notionのデータベースのような機能より、社内Wikiとしての使いやすさを重視する場合に合います。

大規模に、長く運用したい：MediaWiki・XWiki

MediaWikiは、Wikipediaと同じエンジンです。大量の文書を長く運用した実績があります。XWikiは、Wikiの上で業務アプリも作れる、企業向けの高機能なツールです。どちらも機能が多い分、設定や運用に慣れが必要です。

選ぶ前に確かめたい5つのこと

1. 権限：部署や役職ごとに、見られる範囲・編集できる範囲を分けられるか。社内Wikiでは最も重要な点です。
2. 日本語の検索：日本語の文書を、期待どおりに全文検索できるか。実際の手順書を何件か入れて試しましょう。
3. 今のデータの移し方：ConfluenceやNotionから書き出したデータを取り込めるか。取り込み機能の有無と対応範囲は、各ツールの公式ドキュメントで確認してください。
4. ログインの方法：社内で使っているアカウント（Google Workspace、Microsoft 365など）でログインできるか。人数が多いほど効いてきます。
5. バックアップ：文書と添付ファイルをどこに保存し、どう戻すか。自前で動かす以上、ここは自分たちの責任になります。

Dockerで試すときの確認点は、「Dockerで試す前に確認すること」にまとめています。

まとめ

• 社内Wikiを探しているなら、まず「チームのWiki・ナレッジベース」タイプから選ぶ
• 手順書中心ならBookStack、ナレッジの共有ならWiki.jsやOutline、Notionのように幅広く使うならAppFlowy・AFFiNE・Docmost
• Outlineは一般的なオープンソースライセンスではない点に注意
• 決める前に、権限・日本語の検索・データの移し方を実際に試す

各ツールの比較は、「Confluenceの代替」「Notionの代替」のページでも見られます。条件を答えて候補を絞りたい場合は、「あなたに合うOSS診断」も使ってみてください。